Top 5免费在线时钟应用&如何选择最好的应用程序为您的业务

俗话说“时间就是金钱”。然而,与许多小企业主设想的相反,在您的企业中集成时钟解决方案并不一定是一个复杂和昂贵的项目。可负担性、易用性和实现速度只是web和移动时钟应用程序成为当今小型企业首选解决方案的几个原因。

谁需要免费在线时钟吗?

简而言之?除了超级和超级女朋友外,既可以让世界旋转,并有效地停止时间。从自由职业者到特遣队的季节性工人 - 几乎任何人都可以从改进的时间跟踪能力中受益。对于管理者来说,这不仅仅是知道谁会来上班,在那里呆多久。许多可用的解决方案提供地理跟踪,员工调度,假期和病假缺席监测等功能,以及履行特定任务的时间分析

对于远程、移动和无桌员工考勤管理,在线时钟解决方案特别有用和高效。只要有网络连接,员工就可以在任何地方使用它们,它们还可以向经理们提供实时信息跟踪生产力分散劳动力的水平。即使您管理10名员工的小团队,也可以实现时间时钟解决方案仍然有意义。即使它只是为了摆脱那些烦人的烦人时间表和Excel电子表格

主要时间轴

使用笔和纸可能会产生你甚至意识不到的问题,而且这是一项让你自己承担的乏味任务。通过在线解决方案,你可以获得宝贵的数据,了解员工如何利用工作时间,因此你可以见多识广战略人力资源决策

除了刚跟踪时间外,这些安全功能也需要避免损失。这研究执行通过翻译说,两名员工中的一个人承认了盗窃和16%的伙伴冲击所录取。

加上谈到工资单,在线时钟将减少80%的人数。这怎么可能呢?通过将工作自动化,您将减少由人工劳动引起的错误。让我们记住法律不断变化并且正在变得复杂,这就是在线时钟如何有意义的。

“改用在线方式让我的员工不再经常迟到,也让我与他们建立了信任和责任。”Katie Shernan, Port Plum

棘手的部分是选择最具成本效益和合适的解决方案为您的业务员工。但这就是我们在这里的原因。

五大免费在线时钟解决方案

1.Connecteam

连接是最佳的空闲时间跟踪应用程序,特别是对于符合纸盘员工的企业。作为一个免费解决方案,您可以做得多记录员工的时间。通过连接,您还可以沟通和聘用您的团队,分享工作时间表,组织任务,船上新员工,提高专业技能,分享文件等。

有效的时间跟踪,员工可以使用GPS时间戳进出,请求休假,查看当前和过去的工时表,并在忙碌时添加注释。我们有没有提到免费套餐最多允许200名用户使用?这是一个没有头脑的人。

点击这里阅读有关Connecteam时间时钟功能的更多信息

不仅仅是钟出来

Connecteam的Time Clock App拥有员工的所有正确的工具。时钟进出,请求缺席,查看当前和过去的时间表和添加说明是可以在-OT-go上完成的一些功能。开始跟踪时间!

自由开始

2.钟天生子

钟天生子

ClockIneasy是一种基于云的时间跟踪和时间表解决方案,具有免费版本,可允许您添加一个用户。它还包括时间表,劳动合规,GPS跟踪和工资管理管理。仪表板非常适用于收集工作时间的报告。但是,有些用户报告称平板电脑版本不是最容易使用的。

3.OnTheClock

OnTheClock

onclock是一个基于网络的时间跟踪解决方案,有一个免费的商业版本,允许你加到两个员工。它提供GPS跟踪、地理围栏、工资报告、休假管理和项目成本计算功能。尽管报告功能不如用户希望的那么强大。

4.相隔千山万水

相隔千山万水

Homebase是一个基于云的员工时间跟踪解决方案,提供免费版本。你可以追踪在一个地点工作的所有员工的GPS功能。此外,你还可以追踪有薪和无薪休假,如果相关的话,还可以追踪小费。免费版的功能包括员工日程安排、计时、招聘和报告。

5.打卡钟向导

打卡钟向导

时间时钟向导是一个基于云的时钟软件,让管理者添加员工,追踪工作时间并休假,并相应地计算工资。使用免费版本,您可以添加最多三个用户,您可以访问员工时间跟踪功能。自由计划还包括电子邮件支持选项。

在您完成了免费在线时钟解决方案列表之后,您现在需要选择一个最适合您的业务需求的解决方案。如果你还不确定,看看下面的8个小贴士,让这个过程更容易。

选择免费在线时钟的8个省钱技巧

1.免费的价格

因为你正在寻找一个自由的时钟解决方案,我将假设预算限制是一个问题。许多在线时钟解决方案都提供免费试用期,但这些都是——试用期。在一段有限的时间后,你将被要求支付,通常以每月订阅费用。尽管网站上写着“免费”,但后面通常会跟着“试用期”,这意味着他们的自由是短暂的。如果您正在搜索在线时钟真的免费,寻找提供所需的基本功能的人,并要求为高级功能和附加功能提供订阅。

2.定义您需要免费的在线时间钟

在寻找解决方案之前,先确定要解决的问题。考虑你的业务的特点和目标。还要考虑,如何通过集成免费的在线时钟来改进,以及成功使用的障碍可能是什么。例如,管道业务的经理可以在工作者的手机上启用在时间钟应用上的位置跟踪。在确切的时间内具有更好的数据,需要不同的水管器来修复客户网站的特定问题,管理人员可以优化人力效率和调度。医生和护士可以记录每位患者花费的小时数,以确保每个人都能得到他们所需要的关注。尝试在开始搜索之前回答以下问题:

  • 您只是想跟踪员工的工作时间还是也想跟踪每个任务所花费的时间?
  • 除了什么时候,你还需要知道员工在哪里工作吗?
  • 网络连接是否总是在他们工作的地方可用?他们将如何在离线时记录他们的时间?
  • 有多少用户需要访问系统?
  • 员工有多少进入空闲时间?例如,他们可以请求时间关闭或查看他们的时间表吗?
  • 他们是否有自己的设备(手机或PC)与您选择的时钟解决方案兼容,还是您必须为他们提供一个?
  • 您需要时间钟解决方案是否与其他软件或工具集成,如工资管理软件?

一旦您回答了上述问题,在线选择空闲时间的过程突然变得更加集中,更容易。

3.了解你的员工

请记住,您不是在线时钟解决方案唯一的用户。考虑您的员工的能力,需求和习惯 - 更好或更糟。他们是否有基本的技术熟练能力使用在线系统跟踪工作时间?他们在报告中诚实吗?他们会记得使用该软件吗?

如果这些问题的答案是“不”,并不意味着你需要推动刹车并回到你的excels。这只是意味着那些担心技术变革的人需要一些教育。对于他人而言,自信的轻推通常会消除任何剩余的障碍。没有人喜欢看着和追踪的感觉,但提醒他们这就是你的企业富有成效,并让他们成为现代专业人士所需要的。

冒犯一名员工并不比在你的团队中有一名低效或不诚实的员工更糟糕。你必须清楚地知道为什么你要使用这个免费的时钟,为什么你的员工应该关心——向他们展示使用这个免费的在线时钟的好处。别把它塞进他们的喉咙里。当你的员工明白他们为什么需要使用空闲时间时,他们就不会反对你了,反而会更感激它,因为它给了他们内心的平静。

值得注意的是,自由时钟可以让您的员工在任何地点、任何时间不断地访问工资估算和工作时间总结。这种程度的透明度有助于建立相互信任,并将在雇佣关系中提供一种值得信赖的感觉。当使用免费的在线时钟时,这本身就是锦上添花。

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图片由汉斯·斯科肯uns

然而,如果你怀疑你的一些员工可能使用“伙伴打卡”计划来窃取你的工作时间?在选择考勤跟踪解决方案时,你需要考虑到这种可能性。

让我们解决这个“好友冲压”方案,以便快速分钟。员工欺诈确实发生(当他们不是真正在工作时钟或者要求朋友在他们身上时钟),但使用时间时钟在线可以帮助减少欺诈。例如,如果时间时钟在线有GPS跟踪,您确切地知道员工在击中“时钟”时的位置。这样,如果他们抓住咖啡,你的员工可以再钟,而是必须在办公室或工作地点。

4.数据完整性和安全性

这个会出现。想象一下,如果你丢失了一个星期的时间时钟和时间表信息。那真是糟糕的一周。时间时钟数据是宝贵的,所以你不希望它被篡改,破坏或丢失。在在线选择时钟时,一定要检查包含哪些安全和备份选项。您可能还想导出数据以进行本地备份,或者检查系统中的历史记录,因此在选择存储信息的服务时要考虑信息的命运。

5.易用性和实现

天下没有免费的午餐。即使是免费的解决方案也需要时间。时间就是金钱。定制、培训、维护,甚至员工上下班打卡的时间——所有这些都需要时间。成本钱。因此,当为您的企业选择一个时钟在线解决方案时,考虑这些费用。通过在线实施时间时钟易于使用,并具有友好的用户界面,您的员工不会在新的跟踪系统中滚动眼睛,而是将拥抱它。

通过测试免费的解决方案,您将能够评估时间钟软件为您的业务的有用性而不花钱。这将使在以后更容易地说服投资投资价值的利益相关者。

6.移动性

一个好的在线时钟可以保证你的数据安全,易于实现,并提供许多有用的功能。一个好的时钟也有一个手机app。其实,这是我们心中必须要有的。现代劳动力在时间和地点上越来越灵活。所以时间管理必须能够与他们一起移动。不提供移动应用程序的在线时钟是行不通的。如果你想给你的员工提供任何形式的灵活性,或者你管理无办公桌和远程员工,那么移动时钟是必要的。

此外,很多免费时钟都提供GPS时间戳,可以通过手机应用显示员工打卡和下班时的确切位置。这种透明程度确保了员工在工作时都在自己所说的位置上。(你肯定不希望有人在取咖啡的时候打卡上班!)所以,如果你在建筑或交通领域工作,你必须知道你的员工不会耍花招,这就需要GPS跟踪。

7.服务和支持

在线时钟在线可能是免费的,但它并不总是没有问题。响应支持,快速服务和频繁的产品更新对于考虑很重要。您和您的员工应该能够联系某人,如果出现任何问题,以便在尝试自己尝试解决解决方案时不会丢失。

8.创建自己的品牌时间钟应用程序

移动时钟应用程序

当你选择一个时钟应用程序时,一定要考虑以上所有因素,但这里还有一个额外的考虑:品牌。远程和分散的员工经常不参与工作和触摸你的公司文化,有时,他们与家庭办公室的唯一连接是通过技术。您可以利用您的时间时钟在线应用程序,然后为您的员工提供完全品牌的移动应用程序,该应用程序已经不仅包括具有丰富的时间时钟,还包括待办事项列表,事件调度,培训和产品管理功能。创建自己的品牌员工可以做出很大的意义并提供一些附加值。

当你的空闲时间时钟与公司的外观和感觉相似时,员工们会支持使用它,因为它更舒适,更自然。接受改变可能会很困难,所以当你可以创建一个与公司颜色和整体“氛围”相匹配的免费在线时钟时,说服员工定期使用它就容易得多了。

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轻松地跟踪和管理您的员工的工作时间和项目(与GPS时间戳),改善您的工资流程,并与您的办公室外的员工前所未有的合作。在这个应用程序中,你的团队还可以申请缺席,查看当前和过去的工时表,并添加注释。所以为什么不使用最好的空闲时间时钟呢?这是一个显而易见的。

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