如何使用FLSA加班规则修正案为您的员工提供提升

无论您如何考虑公平劳动标准法案中当前的加班工资规则,它们对美国就业市场的影响不容忽视。随着市场的变化,规定所以。这些改变DOL为全国范围内影响数百万员工和雇主的策略,忽略了他们的企业进入了很多法律问题。维持在不断变化的市场和立法环境中的遵守要求,要求您保持警惕和操作敏捷

2016年的FLSA修正案,根据“议事和令人难忘的冠军”,“最终规则更新定义和划定行政,行政和专业员工豁免的条例”,以阐明法律规定和标准,以确定白领薪水员工免于公平的豁免Labor Standards Act’s minimum wage and overtime pay protections.

本质上,这是你想要的,对加班豁免的工资门槛的改变,使给非豁免员工加薪以减少加班成本是值得的。不过,前提是你能证明他们的大部分工作都是“白领”,因为每年的免税门槛只有47K。

使困惑?嗯,你不是唯一一个。所以让我们把它归结为究竟如何,作为雇主,可以保持符合最新的FLSA规定,避免加班相关的诉讼,保持您的工资核算性价比,同时也让您的员工提高您的员工提升。

当我了解到FLSA的变更时

FLSA的加班费需要什么?

FLSA规定了雇主必须支付大部分雇员的最低工资标准,并且还设定了强制加班费指南:

需要或允许雇员加班时需要或允许雇员的雇主进行雇员支付此类加班工作的员工保费。公平劳动标准法案(FLSA)所涵盖的员工必须在至少一个和一半的薪酬率的工作周内超过40次以上工作时间的加班费。除非在这些日子里工作加班时间,否则FLSA不需要加班费为周六,周日,假期或休息日常的工作日。(来源:DOL.

听起来很简单,但现在它变得有点棘手。并非所有员工都被FLSA加班和最低工资要求所覆盖。该FLSA允许例外对行政,专业,高管,高度补偿,外部销售和计算机专业工作工作的某些员工的规则。

要归类为豁免,员工需要回答DOL设置的非常具体的标准。从FLSA的这种豁免有时被称为“白领”或“EAP”免除:

Since 1940, the Department’s regulations have generally required each of three tests to be met for the FLSA’s EAP exemption to apply: (1) the employee must be paid a predetermined and fixed salary that is not subject to reduction because of variations in the quality or quantity of work performed (“salary basis test”); (2) the amount of salary paid must meet a minimum specified amount (“salary level test”); and (3) the employee’s job duties must primarily involve executive, administrative, or professional duties as defined by the regulations (“duties test”). (Source:DOL.

用于豁免员工分类的参数往往不时通过DOL RULINGS来改变。最新的是2016年5月最终裁定自2016年12月1日起生效。

2016年对FLSA加班规则的修正案有什么变化?

如果你碰巧点击了上述链接到最终裁决文件,你可能会有点抓狂。超过800页的DOL法律文本足以让任何人入睡,或者,如果他们的工作要求他们真正阅读整篇文章,让他们感到焦虑。然而,这一修订主要集中于更新EAP工人所需的工资和补偿水平,以被归类为豁免FLSA加班工资要求。

Flsa表示感觉就像糟糕的东西

1.薪水门槛增加

DOL 2016年最终规则将全职行政、专业和行政豁免类别的最低工资要求从每周455美元(或每年47476美元)提高到455美元。对于高薪员工,标准也提高了,年薪从10万美元提高到13.4004万美元。

2.包括非酌情奖金和激励支付

每个人都喜欢奖金和奖励付款。随着DOL的2016年2016年修正案,您也会。这是第一次,FLSA规定允许雇主使用奖金,佣金和奖励付款,以满足行政,专业和行政豁免的最低薪资要求的10%。

值得注意的是,非自由裁量奖金通常被定义为提前承诺或同意的奖金。惊喜不计算。此外,如果他们至少季度支付,则只能包括这些付款。

你能闻到奖金吗?

3.自动更新薪资要求

从2020年1月1日起,DOL将公布对豁免雇员分类的工资要求的调整。这些更新将每3年公布一次,雇主和簿记员不应感到惊讶,因为所有更新的价格将在生效日期前至少150天在联邦公报和工资和小时部门的网站上公布。这给了你充足的准备时间。

今天遵守FLSA加班法规

随着2016年的DOL最终规则的薪水门槛调整生效,数百万美国工人越过豁免和非豁免员工分类之间的界线。为了保持合规的雇主必须始终确保适当的员工分类。所有雇主都需要维护准确的时间跟踪并记录完整性,以保持薪资经济效益

1.最新的员工分类

根据最新的FLSA指南妥善对(并重新分类)您的员工是加班法规遵守的第一步。您应该定期检查员工分类,不等待监管更新。员工豁免状态不仅可以因薪资阈值调整而改变(由于截至2020年1月1日的每3年),而且其他情况如组织变化。

例如,不再履行豁免标准或每周赚取不到913美元的职责的员工应立即重新分类为不豁免,按照DOL法规加班

对雇员分类的改变,就像上面的例子一样,可能会让雇主付出昂贵的代价。没有办法绕过去职责的测试在确定豁免时,但可以通过提高雇员的薪水来降低费用,使他们有资格获得豁免。因此,值得比较征收豁免雇员的基本支付的成本,以便根据FLSA要求将其重新分类为不豁免并支付加班费。

例如,薪资每周薪水明显低于913美元,而且加班费很少,无论他在组织中的角色如何,都会被归类为不豁免。但是,对于薪水接近同一每周的员工,他们倾向于定期工作超过40小时,因此提高其薪水以维持其豁免地位可能更具成本效益

Flsa超时规则信息图表

2.准确的出勤跟踪

工资单所用数据的准确性和完整性至关重要遵守DOL规定无论加班费和政策如何。此外,历史考勤记录可以帮助您查明在新FLSA下的分类可能会发生变化的员工,以便您在花费之前采取行动。

带来简单的准确性和出勤

有了Connecteam的T&A免费移动应用程序,你可以把你的工资自动驾驶
自由

避免加班工资诉讼和DOL审计

随着新规则的实际规则,具有过时的员工分类的小企业必然会是DOL审计的轻松猎物。但这不是确保的唯一理由您的业​​务考勤管理符合FLSA要求

考虑到这一点42%的工资和工时案件与加班有关并且由于您希望避免被拖到法院,因此根据规定保持准确的加班措施,这使得简单意义。但是,当您继续向其支付为豁免时,当员工分类更改为非豁免时,可以对OT的跟踪可能是棘手的。DOL和上述员工都可以最终降低您的成本,而不是您作为雇主的声誉。

1.通过自我审计遵守

您不希望将员工错误分类的发现留给DOL或员工。你想要好的工资软件这可以帮助你在发生变化时保持在前列,这样你就可以采取行动。自我审计是一个很好的开始非常小的企业,虽然SMB经常选择外部服务提供商定期运行审核。

2.员工教育

如果你听gi joe,你应该总是听gi joe,知识是一半的战斗。在这种情况下也是如此。让你的员工了解和了解公司的加班政策和他们的豁免状态的变化是确保你的员工遵守和生产力的唯一方法

告诉你的员工重要的公司知识,比如远程办公政策,或者员工手册,可以储存您的工资单,并防止事实后的不需要的诉讼。

知道是一半的战斗去乔 3.技术保障和警报

现在的未来是,技术在这里可以从疼痛转向遵守性和成本效率,但对你做得很好的事情。

移动时间跟踪应用程序提供实时向员工和经理的手机发送加班提醒等功能。文档共享应用程序将加班政策掌握在员工手中,这样就没有人能声称自己从未收到过这些政策,尤其是在做出改变的时候。

法律

目前,由于一名德克萨斯州法官裁定,《最终规则》的工资水平超出了司法部的权限,并认定《最终规则》无效,因此,2016年FLSA的加班变更被冻结在法律的不确定之中。DOL的最新新闻稿称:

2017年8月31日,美国地方法院法官阿莫斯·马赞特(Amos Mazzant)对劳工部质疑《加班终局规则》的综合案件作出了简易判决。法院认为,《终审规则》的薪金水平超出部门的权力,并认为《终审规则》无效。2017年10月,劳工部对法官的决定提出上诉。一旦这一上诉被记录在案,司法部将向第五巡回上诉法院提出动议,暂停上诉,而劳工部将重新评估豁免薪酬水平。

为了使事情更加复杂,您必须考虑可能具有不同加班规则的国家法律要求加班工资豁免的更高或更低的薪资水平。良好的例子是加州和美国萨摩亚。

您希望成为一名律师雇主,避免那些可怕的DOL审计和加班诉讼。但国家立法者和联邦机构不仅可以轻松地让你轻松,所以你几乎没有选择,而是要注意并在麻烦敲门之前要注意和执行工资单。

请记住,无论更改如何实现到FLSA加班 - 您将始终需要准确地跟踪员工豁免状态和加班情况。在豁免的豁免之上将可能会挽救金钱,同时允许您为您的员工提升。最后,跟踪豁免状况将有助于您避免昂贵的诉讼,因此请记住将注意力放在FLSA奖上。

带来简单的准确性和出勤

有了Connecteam的T&A免费移动应用程序,你可以把你的工资自动驾驶
自由
如何创建维护工作订单模板
如何防止在工作现场丢失工具
通过继续使用本网站,您同意使用cookie。 阅读更多