切换时间时钟软件的完整指南

你还在使用笔和纸时间表吗?追查者?是时候从你的恐龙上爬下来看看周围了。现在是2019年,在考勤管理和工资计算中使用过时的考勤表会让你花钱。如果您不能保持在法规遵从要求的前面,那么它也有可能让您付出更多的代价。

为了时间和金钱的爱

笔和纸有一个优势。这很便宜。笔,50美分。纸,5美分。但准确的工资单是无价的。美国工资交会表演在使用传统时间表的公司,错误率在总工资单的1-8%之间, 和43%的转型工人承认(在独立调查中),他们从事各种类型的时间盗窃。更乐观的调查索赔19%的员工(1分中为5)参加了某种形式的时间盗窃,可以成本公司最多7%他们每年工资总额的一部分

这就是为什么成千上万的美国公司已经从手动的时间表转换到时钟软件。不相信吗?没关系。下面你会找到你需要知道的一切,来帮助你决定是否切换到时钟软件。

目录:

  1. 生长那些边距
    1. 预防“伙伴打卡”
    2. 不再围捕
    3. 降低错误率
    4. 准确支付
    5. 新的机遇在等待
  2. 管理中间
    1. 无休止的工资线
    2. 商业透明度的力量
    3. 了解内情
    4. 快速响应意外加班
    5. 时间和地点
  3. 不要忘记小家伙
    1. 按时支付(和)
    2. 通过透明度赋予权力
  4. 留下的风险
    1. 油墨和纸张的成本
    2. 保持法律和秩序
  5. 切换到时钟软件

生长那些边距

作为一个老板或业务经理,你的首要目标是提高底线。营销、良好的客户服务和专业的团队是你成功的门票。然而,有时,当我们过于关注增长时,我们没有注意到我们的工资正从过时的管道中无数的“漏洞”流失。对一个小公司来说,使用电脑考勤可以带来很大的不同。

1.“伙伴冲突”预防

Buddy Shining是依赖于工作场所关系和“覆盖”的时间盗窃技术。员工代表彼此时钟的员工可以气球。根据美国工资核算协会,超过75%的公司因同事打人而亏损,其中同事打人约占总工资单的2.2%

如果你有20名员工,平均工资为5万美元,那么单是打孔就会让你每年花费2.2万美元!事实上,2017年调查出来的是,由于伙伴打孔,你每年减掉超过3.73亿美元。

在理想的世界中,员工个人填补他们的时间表上的抵达和离开时间。但我们不住在这样一个理想的世界中。时间跟踪方法依赖于“荣誉”系统(如纸张时间表和打孔时钟)是通常滥用的方法。

来了时间跟踪和时间时钟软件.与过时的考勤记录技术(就像老旧的笔和纸)相比,打卡软件的一个主要优点是限制了员工为同事打卡的能力。你们中的一些人可能更愿意接受朋友的打击而不是和你的员工对峙。

所以,让我们把打架的成本更真实:你知道你想买新车,但买不起?!这多亏了朋友打拳。你还记得那次你想去但没去的家庭度假吗!谢谢你,打拳兄弟。如果你担心你会影响公司士气或公司野餐。见鬼,带团队去迪斯尼乐园,你仍然会省钱。

2.不再围捕

这里一分钟,那里几分钟,员工的“时间盗窃”平均起来每个员工每天至少十分钟根据美国工资协会(APA)的数据,这是一个非常重要的问题。

最近对6800名员工的制造商进行的诊断评估分析显示舍入规则滥用费用超过工资总额的1.3%

与人类不同,计算机在录制时间时不会绕过圆。因此,当员工用时间钟软件打入或退出时,他们必须额外努力窃取那些宝贵的几分钟。远远超过他们在手动输入信息时舍入的努力。

请记住我们的公司从上一节(20名员工,有AVG。$ 50K薪水)?同一家公司将每年减掉13,000美元的舍入。如果您没有遵循,我们每年35,000美元才能单独舍入和伙伴打孔。可是等等…

3.降低错误率

你不能消除100%的错误,但是降低工资的错误对底线的帮助比你想象的要大。尤其是如果你考虑到平均而言,美国工人说他们必须注意到过量的在告知雇主之前,惊人的463美元

根据美国国税局,33%的雇主介绍,它的雇主犯了薪资错误,而美国工资单位索赔总薪酬率占总薪资的1-8%之间的薪酬范围。大致,40%的小企业平均每年为845美元的IRS处罚,对管理层的工资单。

从这个例子回到我们公司。一家20家员工公司,平均工资为5万美元,由于错误,每年额外80,000美元,不包括美国国税局。

总结一下。一家有20名员工的公司每年可能会因为同事打孔、四舍五入和其他工资单错误而损失11.5万美元。

你在时间表错误上丢失了多少钱

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4.准确支付

你的时间追踪方法的准确性和成本效益并不是以减少员工作弊和打字错误开始和结束的。当涉及到按小时计费的企业时,德赢ac米兰官方网站准确性报告对商业声誉至关重要。

为客户提供他们支付公司支付的时间,以便在建立信任和制作品牌方面逐一努力.现在时钟软件听起来更像是最好的选择,不是吗?

5.新的机遇在等待

时钟软件可以提供的不仅仅是避免错误和增加准确性。时钟软件和准确记录小时对于工资单计算可以带来新的机会并更好地管理它们。例如,DOL要求所有联邦承包商提供每周工资报告对于承包商对政府项目雇用的人力。

管理中间

数字化您的出勤跟踪和管理系统不仅通过提高准确性,增加机会并使骗子很难影响余量。时钟软件可以节省您的团队经理,主管,尤其是HR Payroll Manager大量的时间,并通过此,保存更多的钱.我们会说,这就是你听来的音乐!

1.无休止的工资线

如果你问人力资源或团队经理,他们最不喜欢的工资表是什么,他们很可能会从有趣的工作开始——追着员工上交或确认他们的工时表。

通过使用计时软件而不是干纸浆来记录出勤率,整个过程可以更快、更准确,对参与的每个人来说都更省时.合适的时间跟踪软件会自动组织确认时间表的过程,这样你就能最终享受你一直拖延的假期了。

2.商业透明度的力量

在服务业中,大多数企业都试图与客户的信任建立关系,并证明自己非常可靠。通过提供准确的数据而不是手写估计,服务提供商每小时充电可以使用客户获得相当多的点.有了时间时钟软件,您可以直接从系统开发票客户,提供瑞士标准的准确性,以最少的时间投入无尽的计算。

3.在知道

随着您的业务增长,跟踪打桩费用和平衡您的床单变得越来越重要。仅仅猜测你在周末或月末的工资总额是不可能达到预期效果的

与员工手中的纸张不同,或在办公室的墙壁上,时间钟软件可以实时为您提供准确的工资单位。当您可以在各种时间段轻松运行报告时,您可以更好地了解您未来的工资单观,并像好孩子侦察一样计划,你总是知道你可能是。

4.快速响应意外加班

没有人想成为在每个人经过一经不断检查的老板。这是繁琐的,效率低下,创造不信任,让每个人都觉得大哥一直在看。检查员工时间表以发现未经授权的加班日或几周后,它的速度是令人不快的,但更重要的是,这是昂贵的。

在线时钟软件解决方案可以防止这种不愉快,一旦员工加班就会通知你.在很多情况下,你会发现他们只是忘了打卡,并避免与该员工就未经授权的加班进行不愉快的谈话。当你对你的员工有真诚的信任和坦诚,这种关系只会变得更好。你会更快乐,因为你可以真正依靠你的员工,而你的员工也会更快乐,因为他们知道自己是安全的,不需要总是小心翼翼。

时间和地点

通常,当员工被发送到现场或客户网站时,与监督者沟通通过电话进行。你可以大致讲述技术或代表在哪里开始工作,简单地要求他们在哪里。或者,您可以使用基于移动的时间时钟软件为出勤记录添加地理位置签名,并让您知道员工实际到达客户端站点时。

不要忘记小家伙

对于员工来说,时钟软件比笔和纸有许多优点。虽然有些员工抵制这种转变,但他们通常很快就看到了好处,一旦他们了解到数字时钟可以给他们带来什么好处,就会切换到在线时间跟踪。相信我们,这样做的好处远远超过你使用的过时的时间追踪程序。

1.按时支付(和)

工时表修正、电子邮件、电话以及在最后确定工时表时浪费的时间——员工真的不喜欢这些.此外,这些令人不快的活动通常会牺牲工作时间,迅速成为一个指数的问题。到达那个圣杯 - 批准的时间表 - 使用软件考勤管理更快,可以帮助防止薪资拖延。它还可以使时间表更正和批准的过程尽可能简单地喜欢Instagram上的照片。让我们真实,我们在“准备好(和)按时付款!”这就是我们所有人都想要的。

2.通过透明度赋予权力

薪资惊喜只有在积极的时候才有趣。至少对员工来说是这样。当你根据你的收入来计划家庭预算时,他们可能是不愉快的。在线时间时钟解决方案让您的员工始终在线访问工资估计和工作时间的总结。这种透明度有助于在雇员与雇主的关系中建立相互信任和可靠感。

我想要检查

来源:www.1099-etc.com

留在后面的风险

您不需要成为理解自然的简单规律之一 - 休息的物体休息。所有你需要做的就是看看员工从休息中爬回来。滞后的问题不仅可以降低业务的有效性和盈利能力,而且还可以防止企业调整市场需求和条件。

1.油墨和纸张的成本

打印时间表便宜。它可以做的伤害不是。年薪罗尔越高,您越多的错误,时间盗窃和计划加班。计算非常简单 - 如果您的年薪是1,000,000,根据最乐观的估计,其中5%的蒸发成薄空气。这是五十次盛大,您可以投资一种更准确且舒适的时钟解决方案,可以在未来几年中降低薪资的货币损失,随着业务的增长。

手动HR管理的成本

来源:www.peoplehr.com.

2.保持法律和秩序

联邦和州劳工和税法以及所涉及的文书工作是我最不喜欢管理业务的事情之一。但它不仅仅是关于它对烦人和乏味的烦人,这也是关于搞砸它的危险。

例如,公平劳动标准法案(FLSA)要求企业准确记录员工的工作时间,但让企业主选择自己的计时方法。它还要求你保留至少两年的出席文件,以便政府代表检查。此外,通过保持员工考勤和工资的准确历史记录,你可以保护自己免受愤愤不平的员工不公正地声称他们的工资过低而采取的法律行动。

保持在监管合规性要求的顶部可能是一项艰巨的任务,这是一堆易于错误的纸张更具挑战性,易于消失,破坏和伪造。这是一个代表敲门的东西,但你已经知道了。

切换到时钟软件

一旦你决定切换努力部分已经在你身后。现在,您只需要决定选择适合您的时钟软件的一些基本指南,您可以在这里找到它们:“选择免费在线时钟的8个省钱技巧“。

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