使用时钟进出应用程序的10个最佳实践

让我问你一个问题 - 为什么时间跟踪对你和你的事业很重要?如果我不得不猜测,我会说知道现在花在实际工作的时间是很重要的,因为它会影响生产率并提供见解。但大多数人都知道你的员工如何过度地影响底线。

但为什么时间跟踪这么难?如果你用笔和纸写下你的所有活动和花费了多少时间,你会让自己暴露在大量的错误中。如果你不马上做,你就得猜你什么时候开始,什么时候结束。出错的可能性,工资的错误,打兄弟是非常真实的。但有个解决办法,是时候切换到在线时间跟踪解决方案

由于许多公司已经开始使用数字解决方案来有效地跟踪时间,我们将着眼于时钟进出应用程序的好处,然后在本指南中分解使用时钟进出应用程序的最佳实践。

的好处C锁定插入应用程序

防止伙伴冲孔

简单地说,当员工可以使用时钟进出应用程序,它消除了别人为他们做别人的能力。考虑到这一点美国工资核算协会仅报告了美国75%的企业每年直接受到时间盗窃的影响,用时钟冲出应用程序的遏制伙伴冲压至关重要,并且容易成为管理者最有益的功能。

了解更多关于在此详细指南中盗窃时间盗窃这样你就能更好地认识到它为什么会发生,如何发生,以及如何预防。

没有四舍五入

一个给员工打卡上下班的应用程序在计算员工的工作时长时,不计算分钟或秒数。这里或那里不是一分钟,而是一秒。

低错误率

一个时钟进出应用程序虽然不能排除所有错误,但确实降低了发生错误的可能性。美国国税局说是33%雇主做出一些形式的工资单错误,而美国工资单位继续说明这些错误范围占总薪资的1-8%。

它是自动

使用权利给员工打卡上下班的应用程序将自动和组织整个确认时间表的过程,这样你就不用花所有的时间在一个又一个的Excel表格中梳理了。

快速应对加班

一到员工加班,你可以得到提醒,并帮助解决问题。有时候就像员工忘记打卡一样简单。但无论如何,领先一步总是有益的。

GPS跟踪

这并不像听起来那么可怕!使用一个给员工打卡上下班的应用程序当它们进出时,标记GPS位置邮票,以便您总是知道他们在哪里所做的那样。这消除了任何不必要的绕行或不需要的停工,因此您将员工支付他们在网站上的工作而不是其他方式。

实时数据

你可以立即看到你在任何时候需要支付多少小时。你不必等到一天、一周或一个月的结束。

管理缺席/超时请求

在管理仪表板上,您可以很容易地看到员工缺席的情况,因此您可以在发生时立即进行处理。此外,员工可以直接从应用中申请休假时间,你也可以直接批准或拒绝该请求。

添加附加信息

每次员工时钟中,他们都可以在必要时添加其他信息 - 例如客户名称,作业类型,材料使用等。

以上原因是为什么你应该使用时钟进出应用程序是至关重要的,因为它真正强调了你可以节省多少时间和可以避免多少错误,更不用说如何让一切变得更精简。下面我们将深入探讨使用时钟输入和输出应用程序的最佳实践

10个使用空调的最佳实践锁定插入应用程序

1.走路

这一切都从上到下开始,你的员工希望看到你使用的时钟进出应用程序也是。当每个人都遵循相同的政策时,每个人都赢得了,没有人感到审查。此外,如果您自己使用它,它会更容易培训员工如何使用它。

2.尽可能让它自动化

看看所有的时间,并回顾更多的时间通过消除平凡的任务来获得更多紧急任务的时间。预先编程时间表或允许重复时间日志频繁工作类似。

3.每小时对工资

保持一致,并有明确的迹象和何种位置跟踪时间,如何以及原因。如果你是一个律师事务所,都是薪水和每小时工作需要根据客户的计费方式和他们的性能打卡和下班。而餐厅不希望领薪水的员工记录时间,因为他们经常在地板上同时做多项任务。

4.每日跟踪时间

不要在一周结束时手动输入你的小时 - 你不记得每天在和外面时钟的时间,你与客户有多长时间,等等。我的意思是,你还记得上周三吃午饭的内容吗?可能不会。保持警惕!当你到达办公室并在工作中很难完成时钟,是的,在你早上喝咖啡后!当你打包一天时,会出来。这样没有错误发生,你不必第二次猜测!

5.保持类别简单

保持简单和简单的东西。使“会议”,“在家中工作”,“现场”或“员工培训”等类别。它应该是晶体清晰,容易展示时间。保留各种董事会的类别,并确保通信渠道在您的员工需要某些内容。如果他们认为应该添加或删除,请询问您的员工。

6.确保员工知道你为什么使用打卡上下班应用

更频繁的是,员工觉得他们通过时间跟踪被管理层观看。但是,那不是这样!管理者跟踪时间所以他们知道在哪里花了,以便他们可以估计工作范围更好。因此客户被指控。并在无碟员工上牢固。无论原因如何,确保您的团队知道它。

7.共享数据

让你的员工和同事知道工作时间的使用情况。它可以帮助招聘过程,人力资源如何处理他们的日常任务,如何为客户计费,如何改进工作流,等等。透明是建立信任的关键。

8.少用描述或注释

有时候,在工作时间上做一些描述或说明是有帮助的,但只有在情况需要的时候。你不需要每天都做一个纲要!

9.跟踪每个小事都没有必要

当需要大量的细节和精度时,不完整的数据和错误的可能性会更高——尤其是当你没有解释为什么你的团队需要这么做的时候(也就是第六点!)事情是这样的,如果它花费你超过15分钟,那么你需要输入这个作为它自己的时间输入。

你可以这样想:去洗手间的时间并不需要被记录下来,相反,你只需要把它添加到项目或任务时间中。此外,30分钟的午休时间不需要追踪,只需将其标记为休息!

10.标签可以是一个很大的帮助

大多数时钟进出应用程序允许您向每个项目添加标记,它们基本上是关键字,使您需要在需要过滤报告时容易或只是为了清楚地了解正在工作的内容。例如,标签可以是断裂,客户,项目名称,位置,培训等。这也向您展示了在此类活动上花了多少时间。

这是非常有用的,因为它可以让你更容易地发送发票,并允许你规划某些任务需要多长时间,这样你就可以更好地为下一次准备,比如培训。

底线C锁定插入应用程序

我们需要在此处提及的一个至关重要的外卖,如果您仍然使用笔和纸,而是过去。绝大多数企业已经制作了开关,这比你想象的更容易。开始使用你的时钟进出应用程序刚才每月39美元员工通过连接!

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